Protokoll der Jahreshauptversammlung des ASV-Rurtal
Schwimmabteilung am 27. April 2010
Die Abteilungsleiterin Gertrud Hopfenbach begrüßte alle Anwesenden und bedankte sich für die rege Teilnahme.
Als erstes bat sie darum, den Punkt 9 der Tagesordnung zu streichen, da dieser bereits bei der letzten Jahreshauptversammlung im November 2009 abgeschlossen wurde. Alle stimmten dieser Änderung einstimmig zu und es gab auch keine Wünsche für weitere Tagesordnungspunkte.
Laut anhängender Liste wurden 20 Personen (5 Personen fehlten entschuldigt) von der Abteilungsleiterin geehrt, die alle eine Urkunde und eine Rose erhielten. Langjährige Mitglieder - Mitgliedschaft länger als 10 Jahre - bekamen zusätzlich ein Handtuch bzw. ein Badetuch überreicht. Nach der Ehrung machte unsere Beauftragte für Öffentlichkeitsarbeit Susanne Eser ein Foto von allen geehrten Mitgliedern für die Presse.
Frau Hopfenbach fuhr nun mit ihrem Jahresbericht fort, der die Ereignisse und die Arbeit im Verein für 2009 schildert. Der Bericht ist im Anhang in voller Länge abgedruckt.
Nun gab der Schwimmwart Bernd Jansen seinen Bericht für 2009 ab.Er gab einen kurzen Überblick über die Trainingsmöglichkeiten und den Wettkampfbetrieb. Auch dieser Bericht kann in voller Länge im Anhang nachgelesen werden.
Der nächste Tagesordnungspunkt war der Kassenbericht, der von Erich Funda – Kassierer – vorgetragen wurde.
Irmgard Mosler wendete ein, dass der Triathlon jedes Jahr einen sehr großen finanziellen und organisatorischen Aufwand bedeuten würde.
Darauf erwiderte Erich Funda, die Triathlonkasse ist unabhängig von der Kasse der Schwimmabteilung zu sehen. Wir könnten 2 Triathlon ausrichten ohne Sponsoren nur aus dem Guthaben der Abteilung. Wenn es jedoch zu finanziellen Problemen kommt, ist diese Abteilung auch schnell wieder zu schließen.
Als nächstes folgte der Kassenprüfungsbericht von Gisela Liedke. Gisela Liedke hatte gemeinsam mit Renate Volmer am 27. April 2010 die Kasse des ASV Rurtal Schwimmabteilung für 2009 und die Kasse der Triathlonabteilung geprüft. Beide Prüfer konnten Herrn Funda eine korrekte, übersichtliche und gut organisierte Kassenführung bescheinige
Der unterschriebene Kassenprüfungsbericht lag vor und im Anhang einzusehen. Gisela Liedke stellte den Antrag den Abteilungsvorstand, den Vorstand und den Kassierer für das Jahr 2009 zu entlasten.
Der Antrag wurde einstimmig mit 7 Enthaltungen angenommen.Für den Haushaltsplan 2010 beantragte Erich Funde 32.200 €. Dieser Antrag wurde einstimmig mit 7 Enthaltungen angenommen.
Frau Hopfenbach sprach jetzt den Triathlon 2010 an. Es werden noch Helfer für beide Veranstaltungen gesucht. Am 12. Juni ist eine Helferparty vorgesehen.
Sponsoren: die Kreissparkasse übernimmt die Kosten für die komplette Zeitnahme
die Volksbank stiftet Pokale, die WEP übernimmt die T-shirts, der Bühnenwagen wird wieder gestellt etc.
Auch die Anmeldungen zum Triathlon sind jetzt im Internet möglich,
Armin Mokhtarian kümmert sich mit Hilfe seines Vaters um die Bearbeitung.
Für die nächsten Monate sind wieder Ausflüge vorgesehen, sowie eine Nikolausfeier der Kinder und auch Weihnachtsfeiern im Erwachsenenbereich.
Weitere Präventionslehrgänge werden von Übungsleitern im Erwachsenenbereich besucht und dann auch Kurse angeboten, die von Krankenkassen bezuschusst werden.
Unser Verein soll auch durch ein Treffen bei der Tafel sozial schwächer gestellten Personen bekannt gemacht werden.
Es wurde auch der Antrag eingereicht sich bei der Stadt Hückelhoven für mehr Haken im Duschbereich einzusetzen.
Gertrud Hopfenbach bedankte sich bei allen für ihr Kommen und schloss damit die Hauptversammlung.
Hückelhoven, den 30. April 2010
Anlagen
1. Einladung
2. Anwesenheitslisten
3. Liste der geehrten Mitglieder
4. Einnahmen und Ausgaben 2007
5. Einnahmen und Ausgaben Triathlonabteilung 2006 und 2007
6. Kassenprüfungsbericht 27.4.2010
7. Haushaltsplan 2010
Vorstand 